11月 17th, 2011
受け取って嫌なメールってありますよね。内容が嫌だったり、送ってくる人自体がそもそも嫌いな人だったり・・・
もともと嫌われてたら、どうしようもないですが、メール自体が嫌われているようなら改善の余地があります。
嫌われている人は、嫌われていることを自分自身で気づくことは難しいことですから、ここで自分が嫌われるメールを送っていないか確認してみてください。
①いつも長文
メールがいつも長文の人は自然とメールが来なくなります。なぜなら、読むのがつらいし、どこに返事を書いたらいいかわからなくなるからです。たまに長文になってしまうことは仕様がないことだと思いますが、いつも長文だと嫌ですよね。いろいろ話したいのはわかりますが、受け手のことを考えてメールを送りましょう。
②一度に何個も質問する
一通のメールでたくさんの質問をするのはやめましょう。まず、相手に不必要に携帯のボタンを押させることは避けましょう。自発的に打たせることは良いですが、こちらがたくさん打たせることを要求することはいけません。
質問は何通にも分けてしましょう。そちらの方がメールを長く続けられますしね。
③失礼な態度
年下だろうが、年上だろうが、初対面だろうが、仲がいいだろうが、そんなことは関係なしに失礼な態度のメールを送ってはいけません。メールは互いの顔が見えない、声もきこえないコミュニケーションツールです。文章だけで判断されてしまいますので、相手の捉え方では相手が傷つくことがあります。メールは丁寧さを心がけましょう。